Aviso a empresas: este es el último día para notificar al responsable del canal ético
El próximo 10 de abril finaliza el plazo para que empresas y entidades públicas comuniquen a la Autoridad Independiente de Protección del Informante el nombramiento del Responsable del Sistema Interno de Información, un requisito que establece la Ley 2/2023 que todavía no han completado numerosas organizaciones.
Desde Audidat, firma especializada en cumplimiento normativo, señalan que muchas entidades han implantado el canal ético o sistema interno de denuncias, pero han dejado pendiente uno de los requisitos clave, que es la comunicación formal del responsable encargado de su gestión.
Esta ley dice que las organizaciones deben informar tanto del nombramiento como de la salida del responsable, esta figura es la que se encarga de gestionar las denuncias recibidas y de asegurar que se respeten la confidencialidad, la independencia y la protección de quienes informan.
El paso olvidado de notificar al Responsable del Sistema
En la práctica, muchas empresas se han centrado en poner en marcha el canal ético, las plataformas digitales o las normas internas, pero han dejado pendiente este paso formal de notificación. Según Audidat, la correcta designación y comunicación del responsable es clave para que el sistema funcione y cumpla la normativa de forma íntegra.
La Autoridad Independiente de Protección del Informante ya está en funcionamiento y ha puesto disponible un sistema electrónico para comunicar los nombramientos. Esto significa que ahora todas las organizaciones deben cumplir obligatoriamente con esta notificación.
El plazo transitorio empezó el 10 de febrero de 2026 y termina el 10 de abril. Después de esa fecha, todas las empresas deberán haber informado del responsable del canal ético para cumplir completamente la ley.
Por qué es importante cumplir con esta obligación legal
Audidat recuerda que esta obligación no es solo un trámite administrativo, y es que la correcta designación y comunicación del Responsable del Sistema fortalece la credibilidad del canal ético y permite que la autoridad supervise su correcto funcionamiento.
No cumplir con este requisito puede afectar a la eficacia del sistema interno de información y generar riesgos legales y reputacionales, ya que hoy en día cumplir con las normas y ser transparente es más importante que nunca.
La firma ayuda a empresas de todos los tamaños a poner en marcha, revisar y adaptar sus Sistemas Internos de Información según la ley. Esto incluye nombrar correctamente al Responsable del Sistema y notificarlo a la autoridad, asegurando que el canal ético cumpla la ley y funcione de forma correcta y segura.
